Los recepcionistas quisieron en una compañía comecial en Canadá - Pasto

Los recepcionistas quisieron en una compañía comecial en Canadá

Responsabilidades: Esta posición: Responde a las llamadas telefónicas entrantes, determina el propósito de la llamada y dirige la llamada al personal o departamento apropiado.
Toma y envía mensajes telefónicos o transfiere llamadas al correo de voz cuando el personal adecuado no está disponible.
Responde a preguntas generales sobre la comunidad y proporciona a las personas que llaman con dirección, direcciones y otra información.
Acoge con beneplácito a todos los miembros de la familia en el sitio y los visitantes, incluidos los vendedores, los clientes y los candidatos de trabajo, determina la naturaleza de los negocios y anuncia a los visitantes al personal adecuado.
Realiza funciones de soporte administrativo tales como mecanografía, archivado y fotocopiado para satisfacer las necesidades de la Comunidad.
Asiste con la terminación de los requisitos de orientación y entrenamiento según lo establecido por las regulaciones estatales y las políticas y procedimientos de Elmcroft.
Opera equipo personal y equipo de oficina estándar incluyendo copiadora fotográfica, fax, teléfono multilínea, etc.
Recibe, ordena y distribuye correo según sea necesario.
Asiste a otros departamentos según sea necesario, incluyendo Marketing, Servicios de Comidas, Actividades, etc.
Asiste con otras tareas asignadas. Calificaciones:

Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED); O de dos a tres meses de experiencia y / o capacitación relacionada; O combinación equivalente de educación y experiencia. Una comprensión general de las funciones administrativas de oficina y fuertes habilidades de organización requeridas. Fuertes habilidades de entrada de datos y habilidades básicas de computación. Debe tener un excelente conocimiento práctico de todos los productos de Microsoft Office. Capacidad para trabajar de manera eficiente en un ambiente de ritmo rápido, multitarea, plazo. Excelente capacidad de seguimiento y comunicación.